Dokumenty, które prowadzi Szkoła Polska im.Jana Zycha przy Ambasadzie RP w Meksyku:
- księgi uczniów,
- ewidencja wydanych świadectw,
- rejestr wydanych legitymacji szkolnych,
- ewidenckja akt osobowych pracowników,
- księgi inwentarzowe,
- ksiegi druku ścieslego zarachowania,
- rejestr zarządzeń wewnetrznych,
- rejestr upoważnień,
- sprawozdania z Rad Pedagogicznych
- dzienniki szkolne.